3.8 Request Item List
Request Item List digunakan untuk melihat daftar produk yang telah dibuat di Purchase Request yang belum dipenuhi. Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Request Item List sebagai berikut :
1. Masuk ke Modul Purchasing
3. Pada halaman Request Monitoring, isi bagian berikut:
• Branch, pilih kantor atau outlet tujuan. (wajib)
• Required Date, pilih tanggal dibutuhkan produk tersebut.
• PR Code, input nomor Purchase Request.
• Category, pilih kategori produk.
• Sub Category, pilih sub kategori produk.
• Product Name, isi nama produk.
• Product Code, isi kode produk.
• Request Process, pilih Purchase (untuk pembelian ke supplier), Transfer (untuk pengiriman dari gudang) atau All (bisa Purchase dan Transfer, tergantung mana yang di proses lebih dulu).
4. Jika sudah klik Filter untuk menampilkan daftar permintaan produk. untuk mengdownload data produk ke excel. Klik Clear Filter, untuk menghapus kolom-kolom di Request Monitoring.
5. Centang di bagian kanan untuk produk yang ingin dibuatkan Purchase Order, lalu klik Process.
6. Pada Halaman Process Purchase Kemudian isi bagian berikut.
• Purchase Date, pilih tanggal pembelian (otomatis terisi tanggal hari ini).
• Required Date, pilih tanggal dibutuhkan item-item tersebut (otomatis terisi tanggal hari ini).
• Branch, pilih kantor atau outlet tujuan. Jika tidak dipilih, otomatis diatur ke Refer to Each PR Branch,sesuai branch dari dokumen Purchase Request.
• Supplier, pilih nama supplier yang dituju.
• Price, input harga per Unit. Misal : harga HK-Mangga per KG Rp.12.000,-.
• Disc, input diskon dalam rupiah. Misal: “10000” berarti diskon Rp.10.000,-.
• VAT, centang jika item kena pajak.
7. Klik Process jika sudah sesuai dan muncul pesan seperti gambar dibawah ini :
