3.6 PURCHASE PAYMENT
Purchase Payment digunakan untuk mencatat pembayaran ke supplier (sebagai formulir permintaan keluar uang dari kantor pusat). Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Purchase Payment sebagai berikut :
1. Masuk ke Modul Purchasing
3. Klik pada tanda tambah (+) untuk membuat Purchase Payment baru
4. Pada tampilan Create Purchase Payment bagian Transaction Information, untuk panduan pengisian informasi pada dokumen Purchase Payment perhatikan keterangan berikut:
• Payment Date : pilih tanggal dilakukannya pembayaran.
• Supplier : pilih nama supplier yang dituju.
• Currency : pilih mata uang yang digunakan untuk pembayaran.
• Rate : sesuaikan dengan kurs mata uang.
• Purchase invoice reference : pilih dokumen purchase Invoice yang ingin dibayarkan.
• Supplier Bank : pilih bank supplier untuk pembayaran.
5. Pada Purchase Payment Detail. Tabel ini menampilkan daftar tagihan sesuai dokumen invoice yang dipilih sebelumnya. Isi bagian berikut pada Purchase Payment Detail :
• Payment Amount : input nominal yang ingin dibayarkan.
6. halaman Create Purchase Payment bagian Purchase Payment Account. Berikut bagian yang perlu diisi:
• Account : pilih akun yang digunakan untuk pembayaran.
• Payment Amount : isi nilai yang ingin dibayarkan dari akun tersebut.
• Final Payment Amount : isi nilai final yang ingin dibayarkan dari akun tersebut.
7. Pada Transaction Summary berikut bagian yang perlu diisi:
• Additional Information : isi jika ada catatan tambahan dalam dokumen Purchase Payment. Pastikan Total sudah sesuai.
- Advance Purchase Reference : isi jika ada Referensi Advance Purchase
- Available Advance : informasi untuk available Advance
- Advance Usage : Informasi Uang DP yang sudah digunakan
- Other Cost Total : Menampilkan Total Cost Lainnya
- Total : Total Pembayaran yang harus dibayarkan ke supplier
8. Jika telah selesai, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen Purchase Payment. berikut pesan document yang sudah di save
