User Application Form E-Reporting
Anda dapat mengunduh file formulir yang diperlukan untuk form request application E-Reporting melalui tautan berikut.
User Application Form E-Reporting Download di sini
Berikut Contoh Pengisian pada User Application Form :
| No | Field | Description |
| 1 | Full Name (KTP) | Nama Lengkap sesuai KTP |
| 2 | Division/ Section | Divisi karyawan yang request |
| 3 | Company | Asal PT tempat karyawan yang request |
| 4 | Location | Lokasi karyawan |
| 5 | NIK | NIK (Nomor Induk Karyawan) |
| 6 | Position | Posisi |
| 7 | Telp/ HP | Telp/HP |
| 8 | Email Corporate (If Any) | Email harus email corporat, bila belum ada isikan email corporate atasannya agar New User Login dapat dikonfirmasikan User ID dan password ke atasannya. |
| 9 | Production/ Commercial Environment | System aplikasi LIVE |
| 10 | Development Environment | System aplikasi yang di gunakan developer/programmer. |
| 11 | Test/ Acceptance Environment | System aplikasi buat Training/User Acceptance Test. |
| 12 | Others | System buat tujuan lainnya (bila ada) |
| 13 | User ID | Untuk request pembuatan UserID baru : UserID kosongkan saja IT yang akan isi sesuai Rule yang ada di IT. |
| Untuk perubahan (penambahan akses/Refresh/Reassign BU/To Be Enhanced) harus mencantumkan UserID. | ||
| 14 | User ID Status -> New User | Dicentang bila merupakan request User ID baru |
| Catatan : | ||
| a. Karyawan baru : User mengisi Form dengan benar, lalu mengimkan email ditujukan ke [email protected], selanjutnya HR yang akan issue ticketing ke IT. | ||
| b. Karyawan existing : User mengisi Form dengan benar, lalu mengimkan email ditujukan ke [email protected], selanjutnya HR yang akan issue ticketing ke IT. | ||
| c. Bila karyawan yang sudah ada hak akses ke system dan sifatnya : peningkatan responsibility / Business Unit/Warehouse langsung issued ke system ticketing spt selama ini sudah berjalan dengan melampirkan screen capture My Superior pada HRIS atau My Subordinate pada HRIS atau tandatangan basah oleh HR atau Email Approval by HR. | ||
| 15 | User ID Status -> To be Inactive | Dicentang bila User ID akan di non active kan |
| 16 | User ID Status -> To be Enhanced | Dicentang bila Responsibility/BU akan ada perubahan dari sebelumnya |
| 17 | Duration of Access -> Permanent | Bila User ID tersebut penggunaannya secara permanen (tetap) |
| 18 | Duration of Access -> Temporary Until | Bila User ID tersebut penggunaannya sementara (dalam batas tertentu) |
| 19 | Reason For Access | Alasan untuk mengakses user aplikasi |
| 20 | Name | Nama Lengkap sesuai KTP |
| 21 | Nik | Nomor Karyawan Erajaya (NIK) |
| 22 | Email Corporate Erajaya | |
| 23 | Role | Nama bagian atau Divisi |
| 24 | PT | Nama Perusahaan |
| 25 | Requestor Name | Nama pemohon |
| 26 | Requestor Signature | Tanda tangan pemohon |
| 27 | Requestor Date | Tanggal Approval pemohon |
| 28 | Applican't Manager Name | Nama Atasan yang approval (minimal ass.manager pada level staff dan spv), selebihnya mengikuti hirarky level) |
| 29 | Applican't Manager Signature | Tanda tangan atasan |
| 30 | Applican't Manager Date | Tanggal Approval atasan |
| 31 | Applican't Direksi Name | Nama Direksi yang approval |
| 32 | Applican't Direksi Signature | Tanda tangan Direksi |
| 33 | Applican't Direksi Date | Tanggal Approval Direksi |
| 34 | HR Name | Nama Jelas PIC HR |
| 35 | HR Signature | Tanda tangan HR minimal ass. manager, Sedapat mungkin approval secara hardcopy team HR tetapi kalau tidak memungkinkan bisa dengan tehnis lain misal approval by email (yang perlu diperhatikan adalah hal yang direquest dan diapproval terlihat jelas) |
| 36 | HR Date | Tanggal Approval HR |