Files
Membuat Folder Baru
1. Klik tombol 
yang ada di halaman utama menu Files.
2. Kemudian pilih New Folder.
3. Masukkan nama folder yang diinginkan, lalu klik tombol 
untuk Submit.
4. Setelah berhasil dibuat, folder akan tampil pada halaman utama menu Files.
Upload
Drive Erajaya memberikan space sebanyak 1 GB/user, pastikan file yang Anda upload tidak melebihi kapasitas.
Untuk melakukan Upload file, terdapat 2 cara yaitu Drag and Drop dan Upload from Menu. Sedangkan untuk melakukan Upload folder, hanya bisa menggunakan Drag and Drop saja.
Drag and Drop
1. Buka folder pada disk drive Anda, pilih folder/file yang akan diupload.
2. Drag folder/file yang dipilih ke Drive Erajaya, lalu drop/letakkan pada lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan folder/file tsb.
3. Tunggu sampai proses upload selesai.
4. Berikut contoh tampilan folder yang telah diupload ke lokasi folder User Manual.
Upload from Menu
1. Pilih lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan file yang akan diupload, lalu klik tombol .
2. Kemudian plih Upload File.
3. Form browse file akan terbuka, pilih file yang akan diupload lalu klik tombol Open.
4. Tunggu sampai proses upload selesai.
5. Berikut contoh tampilan file yang telah diupload ke lokasi folder Photos.
Download
1. Pilih item yang akan diunduh.
3. Apabila item yang diunduh lebih dari 1, secara otomatis unduhan akan diconvert kedalam format zip.
Move/ Copy
Anda dapat memindahkan/ menyalin item ke lokasi lain.
1. Pilih item yang akan dipindahkan/ disalin.
- Apabila hanya akan memindahkan/ menyalin 1 item saja, langsung klik tombol ellipsis pada item, lalu pilih Move/ copy.
- Apabila terdapat beberapa item yang akan dipindahkan/ disalin, pilih item-item tersebut.
2. Akan tampil form 'Choose target folder' , pilih folder yang akan digunakan untuk menyimpan item.
Contoh : User Manual
3. Lalu pilih Copy untuk menyalin atau Move untuk memindahkan.
Delete
Jika Anda menghapus item, secara otomatis item tersebut akan tersimpan pada folder Delete files. Anda dapat melakukan restore terhadap item yang telah dihapus maupun hapus permanen item yang ada di folder Delete files.
1. Untuk menghapus item, pertama Anda harus memilih item yang akan dihapus dengan checklist checbox yang ada dipojok kiri atas item..
3. Untuk melihat item-item yang telah dihapus, pilih folder Delete files.
4. Anda dapat melakukan resote file yang telah dihapus dengan memilih item yang akan direstore, lalu pilih Actions -> Restore.
Favorite
Fitur ini memudahkan bagi Anda yang akan menyimpan item Favorite.
1. Klik tombol ellipsis pada item yang akan ditandai sebagai item Favorite, lalu pilih Add to Favorite.
2. Item Favorite akan terlihat tanda bintang kuning dipojok kanan atas item.
3. Untuk melihat kumpulan item Favorite, buka folder Favorites.
3. Untuk menghapus tanda Favorite pada item, klik tombol ellipsis lalu pilih Remove from favorites.
Shares
Anda dapat membagikan file ke rekan Anda melalui 2 cara.
Share by users
1. Pilih item yang akan Anda bagikan, kemudian klik tombol ellipsis 
yang ada dipojok kanan bawah item.
2. Akan muncul form sharing, masukkan nama atau email user yang akan menerima file sharing pada field berikut. Seacara otomatis drive.erajaya akan melakukan pencarian.
3. Berikut contoh mencari user berdasarkan email, setelah user ditemukan, pilih user tersebut.
4. Anda dapat mengatur fungsi apa saja yang dapat dilakukan oleh user tersebut dengan melakukan checklist/unchecklist masing-masing fungsi.
| Functions | Descripiton |
| Can reshare | Checklist apabila user diperbolehkan untuk membagikan ulang ke user lain. |
| Can create | Checklist apabila user diperbolehkan untuk menambah file baru pada item tersebut. |
| Can change | Checklist apabila user diperbolehkan mengunggah versi baru dari item tersebut. |
| Can delete | Checklist apabila user diperbolehkan mengunggah menghapus item tersebut. |
| Set expiration date |
Checklist untuk membuat tanggal kadaluwarsa dari item yang Anda bagikan. |
| Note to recipient | Klik untuk menambahkan catatan. |
Berikut contoh settingan yang sudah dibuat.
User hanya dapat menampilkan item, membagikan ulang ke user lain. Item tersebut juga telah disetting tanggal kadaluwarsa dan telah ditambahkan Note.
5. Ketika user yang telah Anda tambahkan melakukan Log In ke drive.erajaya, secara otomatis item tersebut akan muncul di drive user tersebut.
Share by link
1. Pilih item yang akan Anda bagikan, kemudian klik tombol ellipsis yang ada dipojok kanan bawah item.
2. Pada bagian 'Share link', klik tombol lalu pilih fungsi yang dapat orang lain lakukan.
| Functions | Description |
| Read only | Checklist apabila user hanya dapat menampilkan item. |
| Allow upload and editing | Checklist apabila user diperbolehkan untuk melakukan upload/ edit item. |
| File drop (upload only) |
Checklist apabila user diperbolehkan untuk menghapus item. Fungsi ini hanya berlaku apabila 'Allow upload and editing' dichecklist. |
| Hide download | Checklist apabila akan menyembunyikan tombol Download. |
| Password protect | Checklist apabila akan menambahkan password, jadi user yang membuka link tersebut harus memasukkan password supaya dapat mengakses item. |
| Set expiration date |
Checklist untuk membuat tanggal kadaluwarsa dari item yang Anda bagikan. |
| Note to recipient | Klik untuk menambahkan catatan. |
3. Setelah selesai, klik tombol Copy link untuk menyalin link yang akan dibagikan.
4. Jika Anda akan menambahkan link dengan settingan baru, klik saja tombol ellipsis lalu pilih Add another link.
Untuk melihat item-item yang telah Anda bagikan, klik folder Shares.
Terdapat beberapa subfolder :
