Calendar
Membuat Calendar Baru
Anda dapat membuat lebih dari 1 Calendar di drive.erajaya. Berikut langkah-langkah membuat kalender :
2. Klik tombol + New Calendar untuk membuat kalender baru.
3. Masukkan nama kalender lalu klik tombol untuk submit.
4. Setelah berhasil akan muncul sebagai berikut.
5. Anda dapat mengubah warna tanda yang ada di sebelah kiri nama kalender, klik tombol ellipsis lalu pilih Edit.
6. Pilih warna yang akan Anda gunakan, lalu klik tombol untuk submit.
Menambahkan Event
Anda dapat menambahkan beberapa event kedalam satu kalender, seperti event meeting atau sekedar pengingat.
1. Klik 2x tanggal yang akan ditambahkan event, akan muncul form sebagai berikut.
No | Field | Description |
1 | Title of Event | Masukkan judul/ nama event |
2 | Calendar | Pilih kalender |
3 | All Day Event |
Checklist apabila tidak ada waktu spesifik yang ditentukan. Jika ada waktu spesifik maka uncheclist lalu masukkan detail mulai event pada kolom Starts dan detail berakhir event pada kolom Ends. |
2. Untuk menambahkan detail lainnya, klik tombol More...
Tab Details
No | Field | Description |
1 | Location | Masukkan lokasi event, apabila Anda menggunakan video conference, Anda dapat menambahkan link invite. |
2 | Description | Masukkan deskripsi event. |
3 | Confirmed | Pilih apabila event telah terkonfirmasi. |
Tentative | Pilih apabila event masih tentative. | |
Canceled | Pilih apabila event dibatalkan. | |
4 | When shared show full event | Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan ditampilkan ke user lain. |
When shared show only busy |
Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan ditampilkan ke user lain apabila event ini mendekati hari H. |
|
When shared show this event |
Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan disembunyikan dari user lain. |
Tab Attendees
Anda dapat menambahkan user yang akan hadir pada event tersebut.
Ketik alamat email user yang akan ditambahkan pada kolom 'Email address of attendee' lalu klik tombol Add.
Tab Reminders
Anda dapat menambahkan pengingat dengan klik tombol Add. Akan muncul info reminder seperti pada gambar dibawah ini, klik info tersebut untuk mengubah waktu reminder.
Tab Repeating
Tab ini berfungsi untuk menambahkan pengulang, Anda dapat mengulang event tersebut tanpa harus membuat baru lagi.
Share Calendar
Anda dapat membagikan kalender yang telah dibuat, baik share link melalui email maupun copy link.
1. Pilih kalender yang akan Anda bagikan, lalu klik tombol .
2. Kemudian checklist checkbox 'Share link'.
3. Jika Anda akan langsung mengirimkan link kalender ke email, pilih icon email berikut.
Lalu masukkan email user yang akan menerima link tersebut, kemudian klik tombol Send.
4. Jika Anda akan copy link, pilih icon link . Maka akan muncul tab baru, copy saja url pada tab tsb.