Calendar

Membuat Calendar Baru

Anda dapat membuat lebih dari 1 Calendar di drive.erajaya. Berikut langkah-langkah membuat kalender :

1. Buka menu Calendar.

Screenshot_14aaa.png

2. Klik tombol + New Calendar  untuk membuat kalender baru.

Screenshot_4.png

3. Masukkan nama kalender lalu klik tombol  Screenshot_19qq.png  untuk submit.

Screenshot_5.png

4. Setelah berhasil akan muncul sebagai berikut.

Screenshot_17.png

5. Anda dapat mengubah warna tanda yang ada di sebelah kiri nama kalender, klik tombol ellipsis Screenshot_5.png lalu pilih Edit.

Screenshot_18.png

6. Pilih warna yang akan Anda gunakan, lalu klik tombol Screenshot_19qq.png untuk submit.

Screenshot_21.png

Menambahkan Event

Anda dapat menambahkan beberapa event kedalam satu kalender, seperti event meeting atau sekedar pengingat.

1. Klik 2x tanggal yang akan ditambahkan event, akan muncul form sebagai berikut.

Screenshot_7.png

No Field Description
1 Title of Event Masukkan judul/ nama event
2 Calendar Pilih kalender
3 All Day Event

Checklist apabila tidak ada waktu spesifik yang ditentukan.

Jika ada waktu spesifik maka uncheclist lalu masukkan detail mulai event pada kolom Starts dan detail berakhir event pada kolom Ends.

2. Untuk menambahkan detail lainnya, klik tombol More...

Tab Details

Screenshot_9.png

No Field Description
1 Location Masukkan lokasi event, apabila Anda menggunakan video conference, Anda dapat menambahkan link invite.
2 Description Masukkan deskripsi event.
3 Confirmed Pilih apabila event telah terkonfirmasi.
Tentative Pilih apabila event masih tentative.
Canceled Pilih apabila event dibatalkan.
4 When shared show full event Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan ditampilkan ke user lain.
When shared show only busy

Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan ditampilkan ke user lain apabila event ini mendekati hari H.

When shared show this event

Pilih apabila ketika share Calender, event ini akan disembunyikan dari user lain.

 

Tab Attendees

Anda dapat menambahkan user yang akan hadir pada event tersebut.

Ketik alamat email user yang akan ditambahkan pada kolom 'Email address of attendee' lalu klik tombol Add.

Screenshot_10.png

 

Tab Reminders

Anda dapat menambahkan pengingat dengan klik tombol Add. Akan muncul info reminder seperti pada gambar dibawah ini, klik info tersebut untuk mengubah waktu reminder.

Screenshot_11.png

 

Tab Repeating

Tab ini berfungsi untuk menambahkan pengulang, Anda dapat mengulang event tersebut tanpa harus membuat baru lagi. 

Screenshot_12.png

Share Calendar

Anda dapat membagikan kalender yang telah dibuat, baik share link melalui email maupun copy link.

1. Pilih kalender yang akan Anda bagikan, lalu klik tombol tombolshare.png.

Screenshot_13.png

2. Kemudian checklist checkbox 'Share link'.

Screenshot_14.png

3. Jika Anda akan langsung mengirimkan link kalender ke email, pilih icon email Screenshot_15aaa.png berikut.

Lalu masukkan email user yang akan menerima link tersebut, kemudian klik tombol Send.

Screenshot_15.png

4. Jika Anda akan copy link, pilih icon link Screenshot_15bb.png. Maka akan muncul tab baru, copy saja url pada tab tsb.

Screenshot_16.png